ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАХИСТ ДАНИХ

I. Використані терміни

У цій Політиці конфіденційності, серед іншого, використовуються такі терміни.

Персональні дані

Персональні дані — це будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифіковуваної фізичної особи (далі — «суб’єкт даних»). Ідентифіковуваною вважається фізична особа, яку можна прямо чи опосередковано, зокрема шляхом прив’язки до ідентифікатора, такого як ім’я, ідентифікаційний номер, даних про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатора або однієї чи кількох особливих ознак, що відображають фізичну, фізіологічну, генетичну, психічну, економічну, культурну або соціальну ідентичність цієї фізичної особи.

Файли cookie

Файли cookie — це невеликі текстові файли або подібні технології, які зберігаються у вашому браузері веб-сайтами, які ви відвідали, і які можуть зчитуватися цими та іншими веб-сайтами. Вони використовуються для забезпечення оптимальної роботи веб-сайтів або для надання оператору певної інформації про веб-сайт, наприклад, для адаптації реклами відповідно до інтересів користувачів. Файли cookie можуть містити персональні дані, наприклад, індивідуальний ідентифікатор.

Обробка

Обробкою вважається будь-яка операція або послідовність операцій, що здійснюються за допомогою автоматизованих засобів або без них, стосовно персональних даних, таких як збір, фіксація, організація, систематизація, зберігання, адаптація або зміна, зчитування, запит, використання, розкриття шляхом передачі, розповсюдження або іншої форми надання, зіставлення або зв’язування, обмеження, видалення або знищення.

Правова основа

Дозвіл на обробку персональних даних для певних цілей.

Одержувач

Одержувач — це фізична або юридична особа, державний орган, установа чи інша організація, яким розкриваються персональні дані.

Контролер

Контролер або відповідальний за обробку — це фізична або юридична особа, державний орган, установа чи інша організація, яка самостійно або спільно з іншими приймає рішення щодо цілей та засобів обробки персональних даних. Якщо цілі та засоби такої обробки визначені законодавством Європейського Союзу або законодавством держав-членів, відповідальний за обробку або певні критерії його призначення можуть бути передбачені законодавством Європейського Союзу або законодавством держав-членів.

Веб-хостинг

Під веб-хостингом розуміється надання веб-простору, а також розміщення веб-сайтів на веб-сервері інтернет-провайдера.

Згода

Згода — це будь-яке добровільне, усвідомлене та однозначне вираження волі суб’єкта даних у конкретному випадку у формі заяви або іншої однозначної підтверджувальної дії, за допомогою якої суб’єкт даних дає зрозуміти, що він погоджується на обробку своїх персональних даних.

Треті країни

Усі країни за межами Європейського Союзу.

Профілювання

Будь-який вид автоматизованої обробки персональних даних, що полягає у використанні цих персональних даних для оцінки певних особистих аспектів, що стосуються фізичної особи, зокрема для аналізу або прогнозування аспектів, пов’язаних із працездатністю, економічним становищем, станом здоров’я, особистими уподобаннями, інтересів, надійності, поведінки, місцезнаходження або зміни місцезнаходження цієї фізичної особи.

II. Обов’язкова інформація відповідно до ст. 12–14, 21 Загального регламенту про захист даних (GDPR)

Нижче ми хочемо надати вам інформацію відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR) та інших положень щодо захисту даних. Зокрема, ми інформуємо Вас про те, які персональні дані ми збираємо та з якою метою під час користування нашими веб-сайтами, а також під час електронного спілкування з нами, як ми їх використовуємо, кому ми їх передаємо та які права Ви маєте щодо своїх персональних даних.

1. Хто несе відповідальність за обробку персональних даних?

Відповідальним у значенні ст. 4, п. 7 GDPR та інших положень, що стосуються захисту даних, є

Інститут професійної освіти та соціального менеджменту (IBS), некомерційне ТОВ
Тюрінгенський спеціалізований центр з питань працевлаштування та навчання біженців
У особі: Каті Глибовської (керівник)

Юрі-Гагарін-Рінг, 160
99084 Ерфурт
Телефон: 0361 511500-10
Електронна пошта: fachstelle@ibs-thueringen.de

З нашим уповноваженим з питань захисту даних можна зв’язатися за вказаною вище адресою або електронною поштою: datenschutz@awo-thueringen.de

2. Які права я маю?

Ви маєте такі права щодо ваших персональних даних перед усіма вищезазначеними відповідальними особами:

  • Право на підтвердження та отримання інформації (ст. 15 GDPR)

  • Право на виправлення (ст. 16 GDPR) або видалення (ст. 17 GDPR)

  • Право на обмеження обробки (ст. 18 GDPR),

  • Право на відкликання вашої згоди (ст. 7, ч. 3 GDPR). Згоду можна відкликати в будь-який час. Це не впливає на законність обробки, що відбулася до відкликання згоди.

  • Право на отримання даних у структурованому, загальноприйнятому, машиночитаному форматі («передача даних»), а також право на подальшу передачу даних іншому контролеру, якщо виконані умови ст. 20, п. 1, літ. а, б ЗОДН,

  • Право на оскарження обробки (ст. 21 GDPR), якщо вона ґрунтується на наших законних інтересах (ст. 6, п. 1, речення 1, літ. f GDPR). Ваше право на заперечення існує у випадках, що випливають із вашої особливої ситуації. Ви не маєте права на заперечення, якщо ми або наші постачальники послуг можемо довести наявність вагомих підстав для обробки, що заслуговують на захист і переважають ваші інтереси, права та свободи. Ви також не маєте права на заперечення, якщо обробка даних служить для пред’явлення, здійснення або захисту від правових претензій (ст. 21, п. 1 Загального регламенту про захист даних). У разі Вашого заперечення ми перевіримо обставини справи та або припинимо обробку даних, або скоригуємо її, або ж наведемо Вам наші вагомі підстави, що заслуговують на захист, на підставі яких ми продовжуємо обробку.

    Інформацію щодо наявності права на заперечення або відкликання згоди при використанні відповідних послуг сторонніх постачальників ви знайдете нижче.

Про реалізацію своїх прав Ви можете повідомити нас за адресою: fachstelle@ibs-thueringen.de.

  • Незважаючи на наявність інших адміністративно-правових або судових засобів правового захисту, Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних. Огляд усіх німецьких наглядових органів з питань захисту даних Ви знайдете тут. Для нас первинною компетенцією володіє наглядовий орган Вільної держави Саксонія.

3. Як обробляються персональні дані?

Нижче наведено інформацію, передбачену законодавством, щодо категорій даних, цілей, правових підстав, строків зберігання, одержувачів, передачі даних до третіх країн, профілювання, а також прав на відкликання згоди та оскарження щодо кожної операції з обробки даних.

a. Відвідування веб-сайту / статистика використання

Категорії даних

Наступні дані автоматично надсилаються нам з вашого комп’ютера, коли ви відвідуєте веб-сайт.

  • Тип браузера / версія браузера

  • використовувана операційна система

  • Мова / версія браузера

  • IP-адреса (анонімізована)

  • Дата / час запиту до сервера

  • Роздільна здатність екрану

  • Різниця в часових поясах відносно GMT

  • Статус доступу / код статусу HTTP

  • URL-адреса реферера (попередньо відвідана веб-сторінка)

  • Частота переглядів сторінок

  • Використання функцій веб-сайту

Цілі обробки та обов'язок надання даних

Ці дані є для нас технічно необхідними, щоб відобразити вам наш веб-сайт (наприклад, для встановлення з’єднання з веб-сайтом) та забезпечити його стабільність і безпеку (наприклад, відстеження атак на веб-сайт та розподіл навантаження). Без них Ви не зможете зайти на веб-сайт, тому теоретично існує обов’язок щодо надання цих даних.

Ми також використовуємо ці дані для створення та аналізу анонімної статистики використання (кількість відвідувачів та мови браузерів) і, на основі цього, для вдосконалення нашого веб-сайту, а також для підтвердження використання коштів перед нашими грантодавцями. Об’єднання цих даних з іншими джерелами даних не здійснюється. Дані не використовуються для ідентифікації відвідувачів веб-сайту. Використання даних у маркетингових цілях не відбувається.

Термін зберігання

Ці дані зберігаються протягом семи днів. У окремих випадках можлива більш тривала обробка, наприклад, доти й у тій мірі, доки це необхідно для запобігання зловживанню веб-сайтом. Термін зберігання може становити до п’яти років. Анонімізована статистика використання не містить персональних даних, тому її не потрібно видаляти.

Одержувачі

Ці дані технічно збираються та зберігаються нашим постачальником послуг хостингу (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) і подальша обробка здійснюється компанією Afeefa Kollektiv (Weise, Struwe, Schönfeld GbR, Böhmische Straße 14,
01099 Дрезден), який забезпечує технічне обслуговування нашого веб-сайту, обробляються від нашого імені для зазначених вище цілей.

Ці дані також передаються компанії Mapbox Inc. (750 15th St NW, Вашингтон, округ Колумбія, США) для завантаження картографічних матеріалів.

Правова основа

Автоматичний збір даних здійснюється на підставі § 25 абзацу 2 п. 2 TDDDG. Зберігання та подальша обробка здійснюються на підставі ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. f GDPR, оскільки цілі обробки відповідають нашим законним інтересам.

Ви можете в будь-який час подати заперечення проти зберігання та подальшої обробки даних. Зверніть увагу на наведені вище вказівки щодо вашого права на заперечення. Ви можете подати нам своє заперечення проти обробки даних про доступ. Ви також можете звернутися до Mapbox.

Передача даних до третіх країн та правова основа

Під час завантаження картографічних матеріалів дані передаються до США. Європейський суд вважає США країною з рівнем захисту даних, що не відповідає стандартам ЄС. Зокрема, існує ризик того, що ваші дані будуть оброблятися американськими органами влади з метою контролю та спостереження, можливо, навіть без можливості оскарження.

Належний рівень захисту даних під час передачі до США, як правило, гарантується укладенням так званих стандартних положень про захист даних відповідно до ст. 46, абз. 2, п. c Загального регламенту про захист даних (GDPR), а також додатковими заходами щодо захисту даних, вжитими компанією Mapbox. Зі стандартними положеннями про захист даних можна ознайомитися тут.

б. Зв’язок з нами

Коли ви зв’язуєтеся з нами, наприклад, електронною поштою або через контактну форму на веб-сайті, надані вами персональні дані обробляються нами з метою надання відповіді на ваш запит.

Категорії даних

  • Ваше ім’я / псевдонім

  • Адреса електронної пошти або номер телефону

  • Дата та час звернення (збираються автоматично)

  • Зміст особистого повідомлення

  • за необхідності — тема електронного листа

Цілі обробки та обов’язковість надання даних

Ми використовуємо ці дані для отримання та опрацювання вашого запиту. Обов’язковою для заповнення є лише зміст повідомлення. Усі інші відомості надаються добровільно або збираються автоматично.

Термін зберігання

Ваші дані обробляються під час переговорів щодо укладення договору або протягом терміну дії договірних відносин, якщо Ваш запит призводить до укладення договору з нами та/або якщо обробка необхідна для укладення, виконання або припинення договору. Правовою основою в цьому випадку є ст. 6, абз. 1, речення 1, п. b Загального регламенту про захист даних (GDPR).

В іншому випадку ми видаляємо Ваші дані після того, як їх обробка для розгляду та надання відповіді на Ваш запит більше не є необхідною, або зберігаємо їх в обмеженому обсязі та окремо протягом строків зберігання, передбачених законодавством, які можуть становити максимум 10 років. Правовою підставою для такого зберігання даних є ст. 6, п. 1, речення 1, літ. c Загального регламенту про захист даних (GDPR) у поєднанні з § 147 Податкового кодексу (AO) та § 257 Торгового кодексу (HGB).

Одержувачі

Інформація з вашого запиту надходить електронною поштою на нашу електронну скриньку. Електронні листи обробляються на сервері компанії AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH.

Правова основа

Правовою підставою для обробки є ст. 6, ч. 1, речення 1, п. f Загального регламенту про захист даних (GDPR), тобто наші переважно законні інтереси щодо надання та використання можливості електронного зв’язку та досягнення цілей нашої організації та проектів.

Ви можете в будь-який час подати нам заперечення проти обробки даних.

У разі звернення з метою здійснення переддоговірних заходів (наприклад, запит щодо послуги) або в рамках чинного договору обробка даних здійснюється на підставі ст. 6, абз. 1, речення 1, п. b Загального регламенту про захист даних (GDPR).

c. Відображення інтерактивної карти від Mapbox

Повну інформацію про захист даних від Mapbox можна знайти тут.

Категорії даних та файли cookie

Під час відвідування нашого веб-сайту ваш комп’ютер автоматично надсилає до Mapbox такі дані:

  • Тип браузера / версія браузера

  • Операційна система, що використовується

  • Мова / версія браузера

  • IP-адреса

  • Дата / час запиту до сервера

  • Роздільна здатність екрану

  • Різниця в часових поясах відносно GMT

  • Статус доступу / код статусу HTTP

  • URL-адреса реферера (попередньо відвідана веб-сторінка)

  • Частота переглядів сторінок

Крім того, на вашому комп’ютері зберігається так званий універсальний унікальний ідентифікатор (скорочено UUID). Що таке UUID, ви можете дізнатися тут.

Цілі обробки та обов’язок надання даних

Ці дані є технічно необхідними для відображення інтерактивної карти. UUID необхідний для того, щоб сервер Mapbox швидко розпізнав наш веб-сайт і завантажив правильний дизайн карти. Без цих даних та без UUID карта не може бути завантажена, тому теоретично існує обов’язок щодо надання даних.

Термін зберігання

Ці дані зберігаються Mapbox протягом обмеженого терміну з метою безпеки та ведення обліку. UUID зберігається необмежений час. Ви можете будь-коли видалити його через налаштування свого браузера.

Одержувачі

Ці дані передаються компанії Mapbox Inc. (750 15th St NW, Вашингтон, округ Колумбія, США) для завантаження картографічного матеріалу.

Правова основа

Автоматичний збір даних, а також збереження UUID на вашому комп’ютері здійснюється на підставі § 25, абзац 2, п. 2 TDDDG.

Ви можете подати заперечення проти обробки даних компанією Mapbox безпосередньо до Mapbox. Ви можете видалити UUID зі свого комп’ютера у налаштуваннях браузера.

Передача даних до третіх країн та правова основа

Під час завантаження картографічного матеріалу дані передаються до США. Європейський суд вважає США країною з рівнем захисту даних, що не відповідає стандартам ЄС. Зокрема, існує ризик того, що ваші дані будуть оброблятися американськими органами влади з метою контролю та спостереження, можливо, навіть без можливості оскарження.

Належний рівень захисту даних під час передачі до США, як правило, гарантується укладенням так званих стандартних положень про захист даних відповідно до ст. 46, абз. 2, п. c Загального регламенту про захист даних (GDPR), а також додатковими заходами щодо захисту даних, вжитими компанією Mapbox. Зі стандартними положеннями про захист даних можна ознайомитися тут.

d. Використання внутрішнього хмарного сервісу та рішення для відеоконференцій ColloCall

Категорії даних

Наступні дані автоматично надсилаються нам з вашого комп’ютера, коли ви заходить у хмарне сховище або користуєтеся ColloCall.

  • Тип браузера / версія браузера

  • Операційна система, що використовується

  • Мова / версія програмного забезпечення браузера

  • IP-адреса (анонімізована)

  • Дата / час запиту до сервера

  • Роздільна здатність екрану

  • Різниця в часових поясах відносно GMT

  • Статус доступу / код статусу HTTP

  • URL-адреса реферера (попередньо відвідана веб-сторінка)

  • Частота переглядів сторінок

  • Використання функцій веб-сайту

Щоб ви могли увійти в систему або взяти участь у відеодзвінку, вам також необхідно вказати адресу електронної пошти та, за необхідності, своє ім’я користувача й пароль.

Під час відеодзвінків також обробляються такі дані:

  • ім’я, прізвище, роботодавець, посада, адреси електронної пошти, номери телефонів (залежно від типу участі), аудіо-, відео- та текстовий вміст комунікацій, включаючи файли, час, тривалість та місце участі, фотографія профілю.

Цілі обробки та обов’язок надання даних

Ці дані є для нас технічно необхідними, щоб надавати вам послуги (наприклад, встановлення з’єднання з веб-сайтом, здійснення відеодзвінка), ідентифікувати вас та забезпечити стабільність і безпеку (наприклад, відстеження атак на послуги та розподіл навантаження). Без них Ви не зможете отримати доступ до послуг, тому теоретично існує обов’язок щодо надання даних.

Термін зберігання

Зміст комунікації через ColloCall обробляється лише протягом тривалості дзвінка. Дані для входу зберігаються, якщо та доти, доки Ви користуєтеся послугами. Дані про пристрої зберігаються протягом семи днів. У окремих випадках можлива більш тривала обробка, наприклад, доти й у тій мірі, в якій це необхідно для запобігання зловживанню веб-сайтом.

Одержувачі

Ці дані збираються та обробляються компанією Datenkollektiv (datenkollektiv.net GbR, Florian Rasch und Carsten Ungewitter GbR, Frühlingstr. 14, 01099 Дрезден), яка забезпечує технічне обслуговування нашого веб-сайту, від нашого імені для зазначених вище цілей.

Правова основа

Автоматичний збір даних здійснюється на підставі § 25 абзацу 2 п. 2 TDDDG. Зберігання та подальша обробка відбуваються на підставі ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. f GDPR, оскільки цілі обробки відповідають нашим законним інтересам.

Ви можете в будь-який час подати заперечення проти зберігання та подальшої обробки даних. Зверніть увагу на наведені вище вказівки щодо вашого права на заперечення. Ви можете подати нам своє заперечення проти обробки даних.

e. Розсилка інформаційних листів

Ми нерегулярно розсилаємо інформаційні листи з корисною інформацією партнерам проекту та іншим учасникам. При цьому адреса електронної пошти обробляється з метою розсилки. Правовою підставою є або Ваша згода відповідно до ст. 6, абз. 1, речення 1, п. GDPR або § 7, абз. 3 UWG, або ст. 6, абз. 1, п. f GDPR, причому забезпечення прозорості та поінформованості партнерів проекту та учасників щодо внутрішнього розвитку проекту є нашими законними інтересами. Розсилка здійснюється за допомогою нашого провайдера електронної пошти — компанії AWO AJS gGmbH.

Ви можете в будь-який час подати заперечення або відкликати свою згоду щодо розсилки інформаційного листа телефоном, поштою, електронною поштою або, за необхідності, за допомогою посилання для скасування підписки, що міститься в самому інформаційному листі.

f. Використання календаря DFN

Календар DFN 6 — це платформа для узгодження та бронювання. Постачальником послуг є Асоціація сприяння розвитку Німецької дослідницької мережі (Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e. V.), офіс DFN у Берліні, Alexanderplatz 1, 10178 Берлін. Використання календаря здійснюється на підставі нашого законного інтересу щодо сучасного, ефективного та зручного для клієнтів проведення опитувань або бронювання, а також з метою оптимізації наших робочих процесів відповідно до ст. 6 (1) f Загального регламенту про захист даних (GDPR).

Сервісом можна користуватися без реєстрації. Реєстрація з використанням облікового запису користувача не є обов’язковою. Однак наші опитування щодо термінів захищені паролем і доступні лише особам, які отримали цей пароль від нас. Передача пароля дозволена лише в межах запрошеного адміністративного персоналу.

Обробка даних здійснюється виключно на території Федеративної Республіки Німеччина. Більш детальну інформацію щодо захисту даних у DFN можна знайти на веб-сайті: https://terminplaner6.dfn.de/de/datenschutz

g. Актуальність

Ця інформація щодо захисту даних може час від часу змінюватися. Останнє оновлення відбулося 11.08.2026.